OCR能快速擷取截圖文字，卻容易把數字、樓層、相似字與標點辨認錯。外送茶圖片經過壓縮後，外送茶、定點茶地址或外約時間只差一字，就可能造成完全不同的理解。
保留圖片與辨識文字兩個版本
OCR結果是衍生資料，不能覆蓋原圖。檔名可共用編號，並記錄使用工具與日期；後續修正只改文字副本，使讀者隨時能回到畫面核對，而不是相信無來源的純文字。
優先複查高風險字元
電話、門牌、日期、價格和否定詞最值得逐字看。中文字可能因字型被誤認，數字0與字母O也常混淆。涉及定點茶位置與外約時段時，最好由第二次人工閱讀確認。
低清晰度區域標成無法辨認
不要根據前後文猜出模糊字再當成事實。可用方括號註明缺字位置，並請來源提供原始圖片或文字版。猜測可以放在備註欄，但必須與已驗證轉錄分開。
引用時說明經過轉錄
文章若使用OCR內容，要註明它來自截圖並已人工校對哪些欄位。這樣讀者能理解證據限制，也能在發現錯誤時回報具體位置，而非把轉錄文字誤認為原始公告。
OCR負責提高速度，人工核對負責準確；重要數字與地點不能省略複查。
